Responsable del tractament
- Raó social: FUNDACIÓN PRIVADA ÉCOLE FRANÇAISE FERDINAND DE LESSEPS
- NIF (Número de Identificación Fscal): G65048076
- Domicili social: Gran Vía de Les Corts Catalanes 707, 08013 Barcelona
- Teléfono: (+34) 932 321 612
- Correu electrònic: gestion@ecolelesseps.net
Para cualquier cuestión, gestión o reclamación relativa a la protección de sus datos personales, puede dirigirse directamente al domicilio social de la entidad o contactar con nuestro despacho de consultoría externo especializado en la siguiente dirección: lopd@msanchez.cat
Categoria de les dades tractades
El centre tracta les dades necessàries per al desenvolupament de la seva activitat educativa i institucional, que inclouen: dades d’identificació dels alumnes i dels pares/tutors (nom, cognoms, NIF/passaport), dades de contacte (telèfon, correu electrònic, adreça), dades financeres (comptes bancaris per a la domiciliació de les quotes escolars), dades relatives a l’escolarització i al recorregut acadèmic, dades de salut altament sensibles (al·lèrgies, restriccions alimentàries, fitxes mèdiques per al servei de menjador), dades biomètriques o de control (registre de la jornada laboral del personal), el dret a la imatge i a la veu (fotos/vídeos dels alumnes), així com les imatges captades per les càmeres de seguretat.
Finalitats del tractament (taula de RAT)
Les dades personals recollides per la Fundación privada école française ferdinand de lesseps seran tractades de manera lícita, lleial i transparent d’acord amb els Registres d’Activitats de Tractament (RAT) següents:
| Activitat de Tractament (RAT) | Finalitat del Tractament | Base Legal |
|---|---|---|
| 1. Gestió acadèmica i alumnes | Gestió de les preinscripcions, les matriculacions, els expedients escolars, el control d’assistència a classe i els butlletins de notes. | Execució d’un contracte / Missió de servei públic. |
| 2. Servei de menjador, salut i al·lèrgies | Gestió del servei de menjador escolar, seguiment de les fitxes de salut, de les al·lèrgies alimentàries i dels protocols mèdics d’urgència. | Execució d’un contracte / Interès vital de l’alumne. |
| 3. Activitats extraescolars i sortides | Organització, inscripció i gestió de les activitats de lleure, esportives, dels clubs extraescolars i dels viatges escolars. | Execució d’un contracte. |
| 4. Gestió dels drets d’imatge i veu | Captació i publicació de fotografies i vídeos dels alumnes al lloc web, a les xarxes socials o a la revista de l’escola. | Consentiment explícit dels pares/tutors. |
| 5. Gestió econòmica i Fundación | Gestió administrativa dels donants, del patronat de la fundació, emissió dels certificats de deducció fiscal i gestió de les beques. | Obligació legal / Consentiment. |
| 6. Recursos Humans i professorat | Gestió de la relació contractual amb el personal docent i no docent, nòmines i verificació obligatòria del certificat de delictes de naturalesa sexual. | Execució d’un contracte / Obligacions legals. |
| 7. Registre de la jornada laboral | Compliment de l’obligació legal de registre diari de la jornada laboral de tot el personal de l’escola. | Obligació legal. |
| 8. Gestió de proveïdors | Gestió de la relació comercial amb els proveïdors de material escolar, de serveis externs i de manteniment. | Ejecución de un contrato. |
| 9. Gestió comptable i administrativa | Comptabilitat interna, facturació dels serveis escolars, gestió dels pagaments i compliment de les obligacions fiscals de la fundació. | Obligació legal. |
| 10. Usuaris web i formularis | Gestió i tractament de les sol·licituds d’informació de les famílies rebudes a través de les eines del lloc web. | Consentiment de la persona interessada. |
| 11. Publicitat i Butlletí | Enviament d’informació sobre les jornades de portes obertes, els esdeveniments de l’escola i el butlletí informatiu institucional. | Consentiment de la persona interessada. |
| 12. Xarxes socials | Gestió dels perfils oficials del centre per a la comunicació institucional i la interacció amb la comunitat educativa. | Consentiment de la persona interessada. |
| 13. Videovigilància i seguretat | Garantir la seguretat dels alumnes, del personal, dels visitants i la protecció de les infraestructures de l’escola. | Interès legítim del Responsable (Art. 6.1.f RGPD). |
Termini de conservació de les dades
Les dades personals es conservaran mentre duri l’escolarització de l’alumne o la relació contractual del personal. Un cop finalitzada aquesta relació, les dades es conservaran arxivades i bloquejades d’acord amb les obligacions legals (els expedients acadèmics s’han de conservar de manera permanent segons la legislació educativa; les dades comptables i de la fundació durant els terminis fiscals aplicables).
Videovigilància
Les imatges de les càmeres de seguretat es conserven durant un termini màxim de 30 dies, excepte en cas de requeriment per part de les autoritats judicials o les forces de seguretat.
Destinataris de les dades
Les dades no se cediran a tercers, llevat d’obligació legal (Administració tributària, Departament d’Educació, organismes de seguretat social) o quan sigui estrictament necessari per als serveis escolars:
- Companyies d’assegurances: Per a l’assegurança escolar obligatòria o de viatge.
- Agències de viatges i proveïdors de transport: Per a l’organització de les sortides i les excursions.
- Entitats bancàries: Per a la gestió de la domiciliació de les quotes escolars.
Drets de les persones interessades
Els usuaris (o els seus representants legals en el cas de menors) poden exercir gratuïtament i en qualsevol moment els seus drets d’Accés, Rectificació, Supressió, Oposició, Limitació del tractament i Portabilitat de les seves dades. Per fer-ho, cal enviar una sol·licitud per escrit al domicili social de la fundació o a la seva adreça electrònica, acompanyada d’una còpia d’un document d’identitat (DNI/Passaport). Les persones interessades també tenen dret a presentar una reclamació davant l’Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).